人财事物信息化 - R应收销售
二、简化销售交易管理
销售是企业生命线，ERPNext帮您高效管理销售流程。- 销售订单处理：客户下单后，在ERPNext创建销售订单，录入产品、数量、价格、交货日期等信息。系统自动检查库存，若库存不足，会提醒您补货或安排生产。订单审核后，自动进入生产或发货流程。
- 发票开具与收款：发货后，在ERPNext根据销售订单开具电子发票，系统自动将发票信息同步到财务模块，记录销售收入和应收账款。客户付款时，在系统核销账款，还能设置自动催款，提醒客户支付逾期款项。
（一）业务流程操作
- 订单处理：接收客户订单后，在系统创建销售订单，详细录入产品或服务信息、数量、价格、交货日期等，订单审核通过后，系统自动更新库存水平，若库存不足及时通知相关部门补货或协调生产。
- 发票开具：销售订单执行完成后，依据订单信息开具销售发票，发票信息确保准确无误，与订单和实际交付情况一致，系统自动将发票信息传递至会计模块进行账务处理，记录销售收入和应收账款。
- 收款管理：客户付款时，在系统记录付款信息，进行付款核销操作，将收到款项与相应应收账款匹配，确保账目清晰。对于逾期未付款客户，利用系统催款功能发送催款通知，跟踪催款进度。
（二）与会计模块集成
- 收入确认：销售发票开具时，系统按设定会计规则自动确认销售收入，生成相应会计分录，确保收入确认的及时性和准确性。
- 应收账款核算：销售业务产生的应收账款在会计模块准确记录，系统实时更新应收账款余额，便于查询和管理。通过账龄分析等功能，评估应收账款风险，及时采取措施降低坏账损失。
销售业务与应收账款
ERP的销售业务包括销售过程中涉及的一系列行动，从接收和处理订单到向客户交付货物或服务以及收取付款。
在所有这些业务中，ERP促进了与客户的无缝通信，跟踪销售活动，实时更新库存水平，并与会计模块集成，以确保准确的财务记录。
销售业务流程图
注：以上流程图引自《企业内部控制应用指引第9号——销售业务》
